Banjarmasin, Humas_Info — Kantor Wilayah Kementerian Hukum Kalimantan Selatan melaksanakan kegiatan Pemusnahan Arsip Substantif sebagai langkah strategis untuk memperkuat tata kelola kearsipan dan meningkatkan efektivitas kerja organisasi. Kegiatan ini dihadiri oleh jajaran Kanwil Kemenkum Kalsel serta para saksi dari Biro Umum, Inspektorat Jenderal, dan Biro Hukum, Komunikasi Publik, dan Kerja Sama yang berhadir secara virtual.
Pada kesempatan tersebut, Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum Kalimantan Selatan, Alex Cosmas Pinem, diwakili oleh Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum, Rustam Sakka, yang membacakan sambutan resmi Kakanwil. Dalam sambutan tersebut disampaikan bahwa arsip adalah rekaman penting seluruh aktivitas organisasi yang akan terus bertambah seiring kompleksitas tugas. Penumpukan arsip tanpa penyusutan yang tepat dapat menghambat efektivitas ruang kerja dan administrasi.
“Pemusnahan arsip merupakan langkah penting untuk menjaga efisiensi dan keamanan informasi, memastikan tidak ada data yang disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tidak berhak,” ujar Rustam membacakan sambutan Kakanwil.
Arsip yang dimusnahkan terdiri dari berkas pendaftaran Jaminan Sertifikat Fidusia tahun 2004–2013, dengan total 34.100 berkas. Proses pemusnahan dilakukan sesuai Permenkumham Nomor 54 Tahun 2016 tentang Penyusutan Arsip, yang mengatur bahwa arsip yang telah habis masa retensinya dan tidak memiliki nilai guna administratif maupun hukum wajib dilakukan penyusutan.
Melalui kegiatan ini, Kanwil Kemenkum Kalsel menegaskan komitmen dalam meningkatkan mutu pengelolaan arsip secara profesional, tertib, dan sesuai standar kearsipan nasional.
“Kami berharap pemusnahan arsip ini semakin menata pengelolaan arsip di setiap unit kerja, sehingga informasi yang masih bernilai guna dapat didayagunakan secara optimal bagi kepentingan operasional organisasi,” lanjut Rustam.
Turut berhadir pada kegiatan ini Kepala Bidang Pelayanan Administrasi Hukum Umum, Dewi Woro Lestari yang turut melakukan secara simbolis pemusnahan arsip bersama Kepala Bagian TU dan Umum beserta jajaran. Kegiatan ditutup dengan ajakan agar seluruh jajaran terus memperkuat manajemen kearsipan sebagai bagian dari upaya menghadirkan pelayanan publik yang efisien, akuntabel, dan berkualitas. (Humas Kanwil Kemenkum Kalsel, Teks dan Foto: Joel, Ed: Eko)
